Microsoft Outlook, Microsoft Word i Microsoft Excel tri su velike težine u programu Microsoft Office. Nedavno smo vam pokazali neke od najboljih funkcija koje bi svaki korisnik programa Microsoft Word trebao znati i nekoliko savjeta za poboljšanje svoje Outlook produktivnosti. U istom duhu sad ćemo pokriti osnovne Microsoft Excel savjete koje bi svaki korisnik trebao znati.

Microsoft Excel standardna je aplikacija za proračunske tablice. Microsoft Excel 2016 ogromna je kornekopija alata koji omogućuju manipuliranje, organiziranje, analizu i oblikovanje podataka u proračunskoj tablici. Iako je Excel temelj života mnogih korporativnih ureda, istraživačkih firmi i financijske opreme, Excel može biti podjednako zgodan i moćan za svakodnevne korisnike. Bez obzira jeste li kućni korisnik koji upravlja kućnim proračunom, vlasnik male tvrtke koji upravlja zalihama ili školski učitelj koji svakodnevno pohađa nastavnike, Excel će vam olakšati život ako ga naučite koristiti. Provjerimo te savjete.

Bitni savjeti za Microsoft Excel 2016

1. Promijenite veličinu stupaca i redaka

Excel zadana visina i širina ćelije jedva odgovara jednoj veličini. Vjerojatno je da ćete morati prilagoditi širinu stupca i visinu retka kako biste prilagodili svoje podatke. Da biste to učinili, kliknite stupac ili redak, odaberite karticu Početna, a zatim kliknite gumb Obliku u grupi Stanice. Odaberite želite li prilagoditi visinu ili širinu.

Savjeti za MS Excel veličine-stupaca-2

Unesite iznos, a zatim kliknite U redu. Stupac ili redak treba prilagoditi točnom mjerenju.

Savjeti za resize-стол-3 MS Excel

Također možete ručno promijeniti veličinu stupaca i redaka pomoću miša. Postavite pokazivač miša između stupaca ili retka, kliknite lijevu tipku miša, promatrajte plutajući balon, a zatim povucite i proširite dok ne postignete željenu veličinu.

resize-стол-4 microsoft excel

I evo zgodnog savjeta: jednostavno dvaput kliknite desnu obrub stupca da biste automatski prilagodili širinu podataka.

Excel automatski veličinu stupca-gif-granica

2. Dodavanje ili uklanjanje stupaca, redaka ili ćelija

Ako vam je potreban dodatni stupac, redak ili ćelija, lako ga možete umetnuti pomoću naredbi Umetanje i brisanje ćelija. Kliknite gumb Umetanje unutar grupe Stanice, a zatim odaberite odgovarajuću opciju.

umetnite-red-ili-ćeliju u excel

Također možete izbrisati stupac iz iste grupe; kliknite izbornik Izbriši, a zatim odaberite odgovarajuću radnju.

umetnite-red-ili-cell-2 excel proračunsku tablicu

Ista se radnja može izvesti desnim klikom na stupac ili redak ćelije.

umetnite-red-ili-cell-3 excel

Saznajte više o brisanju praznih ćelija u programu Microsoft Excel.

3. Zamrznite okna

Ako se želite kretati po proračunskoj tablici bez gubitka usredotočenosti na određeni dio lista ili podataka, funkcija Freeze Panes savršen je način za to. Odaberite redak ili stupac u kojem podaci počinju na listu.

zamrznuti okno-1 excel

Odaberite karticu Pogled, kliknite izbornik Zamrzni okna, a zatim kliknite Zamrzavanje okvira.

Zamrzavanjem okna 2

Kada se pomičete, zaglavlja ili stupci ostat će vidljivi.

Excel Savjeti-smrzavanjem stakla granica

4. Promjena poravnanja teksta u ćelijama

Ako trebate stvoriti registar ili oznake, možete upotrijebiti dijaloški okvir Format ćelije za podešavanje poravnanja teksta unutar ćelija. Odaberite ćelije na kojima želite primijeniti oblikovanje, desnom tipkom miša kliknite odabir, a zatim kliknite Formatiranje ćelija….

text-poravnanje-1

Kliknite karticu Poravnanje, a zatim pomoću miša promijenite orijentaciju teksta ili unesite vrijednost. Kada ste zadovoljni, kliknite U redu.

text-poravnanje-2text-poravnanje-3

Tekst unutar ćelija sada će se pojaviti nagnuto.

text-poravnanje-4

5. Koristite zaštitu stanica da biste spriječili uređivanje područja proračunske tablice

Ako radnu knjigu dijelite s drugim korisnicima, važno je spriječiti slučajno uređivanje. Postoji nekoliko načina na koje možete zaštititi list, ali ako samo želite zaštititi grupu ćelija, evo kako to učiniti. Prvo, morate uključiti zaštitni list. Kliknite izbornik Format, a zatim kliknite Zaštiti list. Odaberite vrstu izmjena koje želite spriječiti unošenje drugih korisnika. Unesite svoju lozinku, kliknite U redu, a zatim OK za potvrdu.

zaštititi stanice-1a

Izvršite odabir redaka ili stupaca kojima želite spriječiti uređivanje drugih korisnika.

zaštititi stanice-1

Kliknite izbornik Format, a zatim Lock Cell.

zaštititi stanice-2

U bilo kojem trenutku korisnik pokušava izvršiti promjene; dobit će sljedeću poruku o pogrešci.

zaštititi stanice-3

Da biste zaštitili čitavu proračunsku tablicu, pogledajte naš članak za upute o primjeni šifriranja i lozinki na Excel proračunske tablice i Office datoteke.

6. Primijenite posebno oblikovanje na brojeve i valutu u ćelijama

Ako trebate primijeniti određenu vrijednost valute ili odrediti decimalno mjesto za brojeve u vašoj proračunskoj tablici, to možete koristiti na kartici Brojevi u dijaloškom formatu Formalne ćelije. Odaberite brojeve koje želite oblikovati, desnom tipkom miša kliknite odabir, a zatim odaberite karticu Brojevi. Na popisu kategorija odaberite Valuta, a zatim odaberite broj decimalnih mjesta i oblik valute.

Format-broj-vrijednosti proračunske tablice

7. Pet osnovnih funkcija Excela koje biste trebali znati - zbroj, prosjek, maks., Min, broj

Excel-ova velika istinska moć leži u njegovim funkcijama i formulama. Osnovne funkcije omogućuju vam brze matematičke operacije, dok napredne funkcije omogućuju vam krčenje nekih ozbiljnih brojeva i provođenje složene analize. Baš kao što bi svi trebali znati užad za oblikovanje u Wordu, također biste trebali znati najpopularnije funkcije u Excelu.

Zbir - izračunava ukupno raspon ćelija.

Prosječno - izračunava prosjek raspona ćelija.

Max - izračunava maksimalnu vrijednost u rasponu ćelija.

Min - izračunava minimalnu vrijednost raspona ćelija.

Prebroji - izračunava broj vrijednosti u rasponu ćelija, izbjegavajući prazne ili ćelije bez brojčanih podataka.

Evo kako se koristi funkcija. Unesite oznake za brojeve za koje želite proizvesti izračun. Odaberite karticu Funkcija, a zatim odaberite kategoriju funkcije koju želite primijeniti. Kliknite gumb Umetni funkciju u grupi Knjižnica funkcija ili pritisnite Shift + F3 na tipkovnici. Odaberite funkciju koja vam je potrebna ili upotrijebite značajku funkcije pretraživanja i pritisnite OK.

Funkcija-biblioteka-1

Nakon što pronađete funkciju, odaberite je, a zatim kliknite OK (U redu).

Funkcija-biblioteka 2

Unesite sve odgovarajuće izmjene u raspon koji izračunavate, a zatim pritisnite U redu za primjenu funkcije.

Funkcija-biblioteka-5

8. Stvorite i manipulirajte grafikonima

Izvrsna značajka Microsoft Excel-a, kreiranje grafikona, omogućava vam da vizualno predstavite svoje dobro oblikovane podatke. Excel postupak čini vrlo jednostavnim; označite raspon podataka na listu, odaberite karticu Umetanje, a zatim kliknite gumb Vidi sve karte.

Stvaranje-ljestvice-1

Kliknite karticu Sve karte, a zatim pregledajte popis stilova grafikona.

Stvaranje-ljestvice-2

Možete i pomaknuti pokazivač iznad uzorka da biste pogledali pregled izgleda grafikona. Kada ste zadovoljni, kliknite U redu da biste umetnuli grafikon u proračunsku tablicu. Ako biste željeli držati ga na zasebnom listu, odaberite grafikon, kliknite Premjesti grafikon, odaberite Novi list i kliknite U redu.

Stvaranje-ljestvice-3

9. Otkrijte formule

Ako želite potvrditi izračune u svojoj radnoj knjižici, otkrivanje formula je način za to.

show-forumlas

Odaberite karticu Formule, a zatim kliknite Prikaži formule smještene u grupi za revidiranje formule.

show-formula-2

Sada možete lako provjeriti formule koje se koriste na vašem listu i također ih ispisati. Odličan je način pronaći pogreške ili jednostavno razumjeti odakle dolaze brojevi.

show-formula-3

10. Maksimizirajte mogućnosti ispisa prilikom ispisa velikih radnih knjiga

Proračunske tablice odlično funkcioniraju na velikim monitorima širokog ekrana, ali ponekad će vam trebati ispisati radnu knjigu. Ako niste oprezni, možete potrošiti puno papira na nešto uglavnom nečitljivo. Excel se za to brine koristeći Backstage opcije ispisa koje vam omogućuju podešavanje veličine i orijentacije stranice. Proračunske tablice najbolje se ispisuju na papiru legalne veličine koristeći pejzažnu orijentaciju.

tisak-options-1

Ako trebate prilagoditi margine kako bi stavili dodatne informacije na jednom listu prilikom ispisa, kliknite gumb Prikaži margine u desnom kutu kartice za ispis u zakutnici.

tisak-options-1a

Potom možete koristiti margine da biste prilagodili stupce kako bi stali na sve podatke koji bi se mogli preliti na drugu stranicu.

print-options-2

Ako ne možete dobiti sve podatke na jednoj stranici, koristite dodatna podešavanja u dijaloškom okviru za postavljanje stranice. Izbornik skaliranja može vam pomoći da smanjite veličinu teksta kako biste ga bolje uklopili. Pokušajte ne skalirati previše jer želite zadržati čitljivost teksta.

tisak-options-3

Možete koristiti i isti dijaloški okvir za izradu proračunske tablice s zaglavljem i podnožjem, ako je potrebno.

tisak-options-4

To je pogled na neke osnove koje bi svaki Excel korisnik trebao znati. Ako želite prijeći na neke naprednije teme, pogledajte naše prethodne članke o korištenju značajki poput VLOOKUP funkcije, okretnih tablica, dodavanju vodenog žiga u radne knjižice ili pomoću ugrađenog kalkulatora. Imate omiljenu značajku ili štedite vrijeme u Excelu? Javite nam u komentarima.