Budući da je Microsoft Word u 90-ima detronizirao WordPerfect, postao je de facto standard u obradi teksta; tijekom godina nakupio je poprilične značajke. Svaki korisnik ne zahtijeva svaku značajku, ali postoje neke bitne, koje bi svaki korisnik trebao znati. Ako ste novi u Wordu ili želite pooštriti svoje vještine, evo nekoliko najboljih stvari koje trebate znati, bilo da ste student, povremeni korisnik ili započinjete taj novi posao.

Bitni savjeti za Microsoft Word 2016

1 - Lijepljenje teksta bez oblikovanja

Ako referencirate na podatke iz internetskih izvora, kao što je Wikipedia, ponekad kopiranje informacija izravno u Word može imati neke učinke. Obično možda nećete željeti zadržati izvorno oblikovanje. Također, lijepljenje bez formatiranja je brže. Da biste to učinili, kopirajte neki tekst iz izvora. Pokrenite Microsoft Word, a zatim kliknite izbornik Zalijepi.

Kliknite gumb Zalijepi neformatirano da biste umetnuli tekst bez formatiranja. Ne može biti lakše od toga. Također možete postaviti zadanu postavku, tako da se vaš tekst automatski zalijepi u tom formatu.

Formatiranje posebne paste

2 - Odaberite Ne-susjedni tekst

Uvedena u Word 2002, ova je funkcija već dugo godina tražena. Ako morate kopirati ne-susjedne odabire teksta u dokument ili primijeniti posebno oblikovanje na zaglavlja, na primjer, to je najbolji način za to. Držite pritisnutu tipku Control, a zatim pomoću miša izvršite svoje odabire unutar dokumenta.

Tekst koji nije susjedni odabir

3 - Slike žetve korištene u dokumentu

Ako primite dokument s brojnim slikama; a vi želite kopirati sve slike iz dokumenta, a da to ne morate činiti jednu po jednu, evo jednostavnog načina za to. Kliknite Datoteka> Spremi kao> u polju Popis vrsta datoteka, a zatim odaberite Web stranicu.

kopiranje slika iz dokumenta 2

Potražite mjesto na kojem se sprema mapa sa slikama, a zatim kopirajte slike.

kopiranje slika iz dokumenta 3

4 - Obrežite fotografiju

Microsoft Word uključuje moćne alate za uređivanje koji mogu učiniti više od upravljanja tekstom. Ako morate raditi sa slikama, možete pristupiti nekim opcijama oblikovanja. Čest zadatak je obrezivanje fotografije u pravu dimenziju. Odaberite fotografiju koja će aktivirati karticu Alatke za slike, Format kontekstualne vrpce. Kliknite gumb Obrezivanje, a zatim pomoću ankera prilagodite i primijenite željene dimenzije.

Obrezivanje slike 2

Kliknite gumb Obreži ponovo da primijenite promjene.

Obrezivanje slika 3

5 - Spajanje i dijeljenje stanica u tablici

Rad s tablicama u Word dokumentu može biti kompliciran i naporan, ovisno o tome što pokušavate učiniti. Ako, primjerice, stvarate obrazac, spajanje ćelija uobičajena je aktivnost koju biste možda trebali raditi. Da biste to učinili, napravite odabir ćelija unutar tablice, a zatim pritisnite gumb Spajanje.

spajanje ćelije

6 - Ispada stranice i Izgled dokumenata

Ako želite biti prilagodljivi u načinu pripreme i ispisa svojih dokumenata, Stranica Prekidi sa mješavinom izgleda dokumenta mogu vam uštedjeti vrijeme i povećati vašu produktivnost. Break Break omogućuje zaustavljanje i započinjanje unosa teksta na određenoj lokaciji u dokumentu. To se često koristi pri stvaranju tekstnih stupaca, ali se koristi i za redovne dokumente. Da biste napravili prijelom stranice, odaberite karticu Izgled, kliknite Prekidi> Sljedeća stranica. Ovo će postaviti pokazivač na novu stranicu koja dopušta aplikacije drugačijeg izgleda dokumenta, kao što su pejzažni ili pravni. Nastavite da izmijenite dizajn stranice, na primjer, ako želite zakonsku veličinu, kliknite karticu Izgled> Veličina, a zatim odaberite izgled.

Prijelom stranice

7 - Smanjite veličinu slika u Word dokumentu

Ako stvarate godišnje izvješće koje sadrži puno grafike, to može otežati uređivanje i dijeljenje vašeg dokumenta. Možete smanjiti veličinu svog dokumenta za dijeljenje pomoću značajke komprimiranja slike, saznajte više u sljedećem članku:

Kako smanjiti veličinu slika u Office dokumentima - groovyPost

8 - Spajanje pošte

Spajanje pošte jedna je od klasičnih značajki programa Microsoft Word koja se koristi za izradu masovnih dokumenata koji sadrže jedinstvene podatke. Neki primjeri u kojima mogu biti korisni uključuju brošure, biltene ili materijale koji se koriste u masovnoj pošti. Ako radite u uredu, ovo je važno obilježje programa Microsoft Word; trebate znati:

Kako koristiti spajanje pošte u programu Microsoft Word za stvaranje skupnih dokumenata

9 - Pokrenite Word u sigurnom načinu rada

Iako se s Microsoft Wordom rijetko susreću problemi sa stabilnošću, povremeno se događaju. Ako se Word ne pokrene ispravno, baš poput Windows-a, možete ga pokrenuti u sigurnom načinu rada. Da biste to učinili, pritisnite tipku Windows + tip R: winword / sigurni hit Enter. Time će se Word otvoriti bez učitavanja dodataka koji bi mogli spriječiti rad aplikacije. Tada možete pokušati otvoriti i urediti svoj dokument.

siguran način

10 - Oporavak datoteka iz korumpiranog Word-ovog dokumenta

Ako ne možete otvoriti Wordov dokument, to je vjerojatno da će dokument možda biti oštećen. Da biste oporavili dokument, pokrenite Microsoft Word, kliknite Datoteka> Otvori> Pregledaj> odaberite dokument. Kliknite izbornik Otvori, a zatim kliknite Otvori i popravi.

Ako ste u mogućnosti uspješno otvoriti dokument, iskoristite priliku za kopiranje sadržaja, zalijepite ih u novi dokument i spremite ga.

Popravak otvoren

To su samo osnove, kad ste spremni, možete prijeći na učenje drugih bitnih značajki programa Microsoft Word, kao što su stvaranje kartica i praćenje promjena. Postoje li neke značajke u programu Microsoft Word koje biste potaknuli ostale korisnike da uče? Koje su vaše funkcije i funkcije koje najčešće koristite? Javite nam se u komentarima.