Excel je jedan od najintimitivnijih aplikacija za proračunske tablice koji se koriste. Ali kada je u pitanju kopiranje i lijepljenje podataka na različite dijelove proračunske tablice, većina korisnika ne shvaća koliko mogućnosti postoje.

Bez obzira želite li kopirati i zalijepiti pojedinačne ćelije, retke ili stupce ili čitave listove, sljedećih 15 trikova pomoći će vam da to učinite brže i učinkovitije.

1. Kopirajte rezultate formule

Jedna od najzgodnijih stvari o kopiranju i lijepljenju u Excelu je kada pokušavate kopirati i zalijepiti rezultate Excelovih formula. To je zato što, kada zalijepite rezultate formule, formula se automatski ažurira u odnosu na ćeliju u koju ga zalijepite.

Možete spriječiti da se to događa i kopirati samo stvarne vrijednosti jednostavnim trikom.

Odaberite stanice s vrijednostima koje želite kopirati. Desnom tipkom miša kliknite bilo koju ćeliju i na skočnom izborniku odaberite Kopiraj.

kopiranje ćelija s vrijednostima formule

Desnom tipkom miša kliknite prvu ćeliju u rasponu u koje želite zalijepiti vrijednosti. Na skočnom izborniku odaberite ikonu Vrijednosti.

lijepljenje vrijednosti iz kopiranih ćelija formule

To će zalijepiti samo vrijednosti (ne formule) u odredišne ​​ćelije.

zalijepljene vrijednosti iz ćelija formule

Time se uklanja sva relativna složenost formule koja se događa kad normalno kopirate i zalijepite ćelije formule u Excel.

2. Kopirajte formule bez promjene reference

Ako želite kopirati i zalijepiti ćelije formule, ali zadržati formule, to možete učiniti i vi. Jedini problem strogo lijepljenih formula je taj što će Excel automatski ažurirati sve referentne ćelije u odnosu na mjesto gdje ih lijepite.

Možete zalijepiti stanice formule, ali zadržati izvorne referentne ćelije u tim formulama slijedeći trik u nastavku.

Označite sve ćelije koje sadrže formule koje želite kopirati. Odaberite izbornik Početna, kliknite ikonu Pronađi i odaberite u grupi Uređivanje i odaberite Zamijeni.

zamjena znakova formule u Excelu

U prozoru Pronađi i zamijeni upišite = u polje Pronađi ono i # u polje Zamijeni s. Odaberite Zamijeni sve. Odaberite Zatvori.

Ovo će sve formule pretvoriti u tekst sa znakom # sprijeda. Kopirajte sve ove ćelije i zalijepite ih u ćelije u koje ih želite zalijepiti.

lijepljenje uređenih formula u excelu

Zatim u svim stupcima označite sve ćelije. Držite tipku shift i označite sve ćelije u jednom stupcu. Zatim držite pritisnutu tipku Control i odaberite sve ćelije u zalijepljenom stupcu.

snimka zaslona isticanja ćelija formule

Ako su sve ćelije još uvijek označene, ponovite gore navedeni postupak pretraživanja i zamjene. Ovog puta upišite # u polje Pronađi ono i = u polje Zamijeni s. Odaberite Zamijeni sve. Odaberite Zatvori.

potražite i zamijenite formulu u Excelu

Nakon što se izvrši kopiranje i zamjena, oba raspona sadržavat će potpuno iste formule, bez pomicanja referenci.

ćelije formule kopiraju i zalijepe u Excel

Ovaj postupak može izgledati kao nekoliko dodatnih koraka, ali najlakši je način nadjačavanja ažuriranih referenci u kopiranim formulama.

3. Izbjegavajte kopiranje skrivenih ćelija

Još jedna uobičajena smetnja prilikom kopiranja i lijepljenja u Excelu je kada skrivene ćelije naiđu na kopiranje i lijepljenje. Ako odaberete i zalijepite te ćelije, vidjet ćete da se skrivena ćelija pojavljuje u rasponu gdje ste ih zalijepili.

Ako želite samo kopirati i zalijepiti vidljive ćelije, odaberite ih. Zatim u početnom izborniku odaberite Pronađi i odaberite, a zatim na padajućem izborniku odaberite Go to Special.

odabir go to special u excelu

U prozoru Go to Special omogućite samo vidljive ćelije. Odaberite U redu.

Sada pritisnite Control + C da biste kopirali ćelije. Kliknite prvu ćeliju u koju želite zalijepiti i pritisnite Control + V.

lijepljenje vidljivih ćelija u excelu

Time ćete zalijepiti samo vidljive ćelije.

Napomena: Lijepljenje ćelija u stupac u kojem je skriven cijeli drugi redak zapravo će sakriti drugu vidljivu ćeliju koju ste zalijepili.

4. Napunite do dna Formulom

Ako ste formulu unijeli u gornju ćeliju pored niza već ispunjenih ćelija, postoji jednostavan način da istu formulu zalijepite u ostale ćelije.

Tipičan način na koji to rade ljudi je da kliknu i drže kvaku u donjem lijevom dijelu prve ćelije i povuku je do dna raspona. Ovo će popuniti sve ćelije i ažurirati reference ćelija u formulama u skladu s tim.

Ali ako imate tisuće redaka, povlačenjem sve do dna može biti teško.

Umjesto toga, odaberite prvu ćeliju, a zatim držite tipku Shift i držite kućicu iznad donje desne ručke na prvoj ćeliji dok ne vidite dvije paralelne crte.

punjenje stanica u excelu

Dvaput kliknite ovu ručicu s dva retka da biste se ispunili do dna stupca gdje se nalaze podaci s lijeve strane.

punjenje stanica u excelu

Ova tehnika popunjavanja ćelija je brza i laka i štedi puno vremena kada imate posla s vrlo velikim proračunskim tablicama.

5. Kopirajte pomoću povuci i spusti

Još jedan uredni način uštede vremena je kopiranje grupe ćelija povlačenjem i ispuštanje preko lima. Mnogi korisnici ne shvaćaju da pomicanje ćelija ili raspona možete samo klikom i povlačenjem.

Iskušajte to tako da označite skupinu ćelija. Zatim zadržite pokazivač miša preko ruba odabranih ćelija dok se ne promijeni u križanje.

odabir stanica za njihovo premještanje

Kliknite lijevom tipkom miša i držite miša za povlačenje ćelija na njihovo novo mjesto.

pomicanje stanica u excelu

Ova tehnika izvodi istu radnju kao pomoću Control-C i Control-V za rezanje i lijepljenje stanica. Uštedjet ćete nekoliko pritiska tipki.

6. Kopirajte iz ćelije gore

Još jedan brzi trik za spremanje tipki je naredba Control + D. Ako pokazivač postavite ispod ćelije koju želite kopirati, samo pritisnite Control + D i ćelija iznad će se kopirati i zalijepiti u odabranu ćeliju.

pomoću control-d in excel

Control + Shift + 'provodi isto.

7. Kopija iz lijeve ćelije

Ako želite učiniti isto, ali kopirati iz ćelije s lijeve strane, jednostavno odaberite ćeliju desno i pritisnite Control + R.

kopiranje ćelije s desne strane

Ovo će ćeliju kopirati s lijeve strane i zalijepiti je u ćeliju s desne strane, samo jednim pritiskom tipke!

8. Kopirajte oblikovanje ćelija

Ponekad biste mogli koristiti isto oblikovanje u drugim ćelijama koje ste koristili u izvornoj ćeliji. Međutim, ne želite kopirati sadržaj.

Možete kopirati samo oblikovanje ćelije odabirom ćelije, a zatim upišite Control + C da biste je kopirali.

Desnom tipkom miša odaberite ćeliju ili ćelije koje želite formatirati, a zatim odaberite ikonu oblikovanja.

kopiranje u excelu

Tako ćete zalijepiti samo izvorno oblikovanje, ali ne i sadržaj.

9. Kopirajte cijeli list

Ako ste ikada željeli raditi s proračunskom tablicom, ali niste htjeli upropastiti izvorni list, kopiranje lista je najbolji pristup.

To je lako. Ne gnjavite desnim klikom i odaberite Premjesti ili Kopiraj. Spremite nekoliko pritisaka na tipke držeći tipku Control, pritisnite lijevu tipku na kartici s listom i povucite je udesno ili ulijevo.

kopiranje lista u excel

Vidjet ćete malu ikonu lista s simbolom +. Otpustite tipku miša i list će kopirati tamo gdje ste postavili pokazivač miša.

10. Ponovite ispunjavanje

Ako imate niz ćelija koje želite povući prema stupcu i ponavljati te ćelije, to je jednostavno.

Samo označite ćelije koje želite ponoviti. Držite kontrolnu tipku, kliknite lijevom tipkom donji desni kut donje ćelije i povucite broj ćelija koje želite ponoviti.

ponoviti ispuniti excel

Ovo će ispuniti sve ćelije ispod kopiranih u ponavljajućem uzorku.

11. Zalijepite cijeli prazni stupac ili redak

Još jedan trik za spremanje tipki je dodavanje praznih stupaca ili redaka.

Tipična metoda koju korisnici koriste za to je kliknuti desnim klikom na redak ili stupac tamo gdje žele prazno i ​​s izbornika odabrati Umetanje.

Brži način da to učinite je označavanje ćelija koje čine red ili stupac podataka tamo gdje trebate prazno.

Držite pritisnutu tipku Shift, lijevom tipkom miša kliknite donji desni kut odabira i povucite prema dolje (ili udesno ako ste odabrali raspon stupaca).

Otpustite tipku miša prije nego što pustite Shift.

umetnite prazne ćelije u excel

Ovo će umetnuti praznine.

12. Zalijepite višestruke jedinice

Ako imate jednu ćeliju podataka koju želite kopirati na više ćelija, možete kopirati pojedinačnu ćeliju i zatim je zalijepiti na onoliko ćelija koliko želite. Odaberite ćeliju koju želite kopirati i pritisnite Control + C za kopiranje.

Zatim odaberite bilo koji raspon ćelija u koje želite kopirati podatke.

kopirajte jednu ćeliju u excel

To će kopirati tu ćeliju u onoliko ćelija koliko želite.

13. Kopirajte širinu stupca

Kada kopirate i zalijepite stupac ćelija, a želite da odredište bude iste točne širine kao izvorno, postoji i trik u tome.

Samo kopirajte izvorni stupac ćelija kao što biste to obično koristili tipkama Control-C. Desnom tipkom miša kliknite prvu ćeliju odredišta i pritisnite Control-V da biste je zalijepili.

Sada ponovo odaberite originalni stupac ćelija i pritisnite Control-C. Desnom tipkom miša kliknite prvu ćeliju u stupcu koji ste prethodno zalijepili i odaberite Posebno lijepljenje.

U prozoru Posebno lijepljenje omogućite širine stupca i odaberite U redu.

lijepljenje širina stupca u excel

Ovo će automatski prilagoditi širinu stupca da odgovara i izvornim širinama.

lijepljenje širina stupca u excel

Možda je lakše jednostavno prilagoditi širinu stupca mišem, ali ako prilagođavate širinu više stupaca odjednom u vrlo velikom listu, ovaj trik uštedjet će vam puno vremena.

14. Zalijepite s izračunom

Jeste li ikada željeli kopirati broj u novu ćeliju, ali istovremeno izvršiti proračun na njoj? Većina će ljudi kopirati broj u novu ćeliju i zatim upisati formulu za izračun.

Taj dodatni korak možete spremiti izvođenjem izračuna tijekom postupka paste.

Počevši s listom koja sadrži brojeve na kojima želite izvršiti izračun, prvo odaberite sve izvorne ćelije i pritisnite Control + C da biste je kopirali. Zalijepite te ćelije u odredišni stupac u kojem želite rezultate.

kopiranje ćelija u novi raspon

Zatim odaberite drugi raspon ćelija na kojima želite izvršiti proračun i pritisnite Control + C za kopiranje. Ponovno odaberite odredišni raspon, desnom tipkom miša kliknite i odaberite Posebno lijepljenje.

posebno zalijepiti u Excelu

U prozoru Posebno lijepljenje, u odjeljku Operacija, odaberite operaciju koju želite izvesti na dva broja. Odaberite U redu i rezultati će se pojaviti u odredišnim ćelijama.

rezultat lijepljenja izračuna

Ovo je brz i jednostavan način za brze proračune u proračunskoj tablici bez potrebe za korištenjem dodatnih ćelija samo za brze proračune.

15. Prebacite stupac u red

Najkorisniji trik paste za sve je prenošenje stupca u red. Ovo je posebno korisno kada imate jedan list s stavkama okomito duž stupca koji želite koristiti kao zaglavlja u novom listu.

Prvo, označite i kopirajte (koristeći Control + C) stupac ćelija koje želite prenijeti kao redak na novom listu.

Prebacite se na novi list i odaberite prvu ćeliju. Kliknite desnom tipkom miša i odaberite ikonu transponiranja u odjeljku Opcije lijepljenja.

lijepljenje pomoću transpose u excelu

To zalijepi izvorni stupac u novi list kao redak.

lijepljenje kao prenošenje

Brzo je i lako, a štedi problem što morate kopirati i zalijepiti sve pojedinačne ćelije.

Upotrijebite svih 15 gornjih savjeta i trikova kako biste uštedjeli puno vremena sljedeći put kada radite s Excel radnim listovima.