Od svih todo servisa temeljenih na oblaku, ToDoist ostaje jedan od najpopularijih, korisnih od svih. Međutim, velik dio njegove moći nadilazi značajke koje ste pronašli u usluzi. Dolazi od vanjskih aplikacija u koje možete uključiti uslugu.

Pratiti sve što trebate učiniti u životu nije uvijek jednostavno. Imate obiteljske zahtjeve, radne zadatke, održavanje zdravlja i još mnogo toga. Integrirajući ToDoist s drugim mrežnim servisima, možete automatizirati mnogo posla koje je potrebno za održavanje rasporeda vašeg užurbanog života.

Napomena: Iako su snimke zaslona za ovaj članak iz Androida dostupne i za iOS.

ToDoist i Google Home & Assistant

Jednom kada povežete Google Home i pomoćnika za ToDoist, glasovnim naredbama možete dodati, dovršiti i čuti sljedeći zadatak. To možete učiniti s bilo kojeg uređaja Google Home ili pomoću aplikacije Google Assistant na svom telefonu.

Da biste ovo postavili, otvorite aplikaciju Google Assistant i recite "Pusti me da razgovaram s Todoistom". Ovo će vas odvesti na zaslon za prijavu na kojem ćete morati upisati svoje vjerodajnice.

Nakon što to učinite, možete svojim glasom zatražiti sljedeći zadatak ili sve zadatke za danas govoreći "pročitajte moj sljedeći zadatak".

Ako želite dodati novi zadatak u ToDoist, samo recite "dodaj zadatak", a slijedi zadatak koji želite dodati.

To će zadatak umetnuti izravno u mapu pristigle pošte. Pomoću te integracije možete upravljati svojim svakodnevnim zadacima bilo gdje, čak i ako niste nigdje u blizini računala.

Automatizacija ToDoista pomoću IFTTT

IFTTT je uvijek bio jedan od najpopularnijih, besplatnih alata za automatizaciju vašeg života. Jednom integrirana može značajno povećati vašu dnevnu produktivnost.

Da biste ga povezali, prijavite se na svoj IFTTT račun, kliknite na sliku vašeg profila i na izborniku odaberite Moje usluge.

Kada završite s dodavanjem ToDoista na svoj račun IFTTT, odaberite sliku svog profila ponovno i odaberite Create.

Kad odaberete Ovo i odaberete ToDoist uslugu, imat ćete pristup sljedećim „okidačima“ za IFTTT automatizaciju.

  • Svaki put kada stvorite novi zadatak sa ili bez određene nalepnice Dovršite zadatak u ToDoistu s ili bez etiketa

Pomoću ovih okidača možete učiniti bilo koju od sljedećih kreativnih automatizacija:

  • Kad god dovršite zadatak ažuriranja svoje web stranice, automatski pošaljite Twitter ili FB post na početnu stranicu vaše web lokacije. Ako ste izvršili zadatak koji je supružnik tražio od vas, automatski im pošaljite e-poštu kako biste ih obavijestili. Kada sastavite tjednik prijavite zadatak svom šefu, automatski pošaljite e-poštu vezu Google Sheet.

Kad odaberete To i odaberete ToDoist uslugu, imate pristup sljedećim „radnjama“ za IFTTT automatizacijom.

  • Stvorite novi zadatak

S raznovrsnim okidačima koji su dostupni na IFTTT-u, mogućnosti kako možete automatski stvarati zadatke su neograničene.

  • Napravite bilo koji SMS od supružnika, počevši s riječima "bi li mogli" stvoriti novi zadatak u ToDoist-u s SMS tekstom. Postavite tajmer da se prvi dan u mjesecu automatski stvori novi zadatak za plaćanje stanarine. Kad god dodate dokumentirajte na svoj Dropbox račun pod nazivom "projektni obris", stvorite novi zadatak u ToDoistu da biste podijelili projekt na zadatke. Kada ste označeni na fotografiji na Facebooku, napravite zadatak ToDoist s vezom na post da biste provjerili objavite kasnije tijekom dana.

Kao što vidite, raznolikost životnih automatizacija koje možete stvoriti vezom IFTTT i ToDoist ograničena je samo vašom maštom.

Automatiziranje ToDoista pomoću Zapiera

Zapier je mnogo sličan IFTTT-u, ali je također mnogo snažniji na više načina. Omogućuje vam povezivanje automatizacija, tako da možete obraditi dugački lanac događaja.

Prvo što želite učiniti je posjetiti stranicu integracije Zapier ToDoist i povezati račune.

ToDoist okidači koji su u Zapieru dostupni za pokretanje automatizacije uključuju:

  • Dovršavanje zadatkaDodavanje novog zadatkaDodavanje novog projekta

ToDoist akcije koje su dostupne u Zapieru i koje možete pokrenuti s bilo koje druge aplikacije na koju ste povezani u Zapieru (poput SMS-a, Slack, Gmail-a i više) uključuju:

  • Stvorite projektIzradite zadatakOznači zadatak kao dovršenDodaj komentar na projektPozovite korisnika na projektAžuriraj zadatakDodajte komentar zadatku

Kao što vidite, ToDoist automatizacije u Zapieru su daleko fleksibilnije.

Neke od impresivnih automatizacija koje možete stvoriti u ToDoistu pomoću Zapier-a uključuju:

  • Kad god primite e-poštu od prijavitelja za posao, dodajte komentar u svom zadatku za zapošljavanje ToDoist s e-adresom podnositelja zahtjeva i novi pododgovor kako biste odgovorili na adresu e-pošte. Kad ste u Excelu odabrali potvrdni okvir da je novi zaposlenik potpuno obučen, automatski ih doda u svoj projekt zadataka zadataka u ToDoist.Kad je vremenska prognoza kiša, ona pokreće podsjetnik zadatka da svoj kišobran dovede u funkciju.

Upotrijebite Zapier za automatsko upravljanje zadacima. To vam omogućuje da se više fokusirate na stvari koje su vam važne i manje vremena za upravljanje zadacima.

ToDoist ažurira kalendar za vas

U postavkama ToDoista možete integrirati ToDoist sa svojim Google računom. Kada to učinite, možete ga integrirati s Google kalendarom.

Integracija Google kalendara korisna je i zgodna. U kalendar se automatski dodaje sve vaše zadatke s zakazanim rokom dospijeća.

Svi zadaci koji se dodaju dodaju se sličnim kodom boja tako da znate da su stigli s vašeg ToDoist računa.

Sada se ne morate brinuti istovremeno s ToDoistom i kalendarom. Svaki put kada dodate zadatak s datumom roka (bilo da se radi o jednom zadatku ili ponavljanju), ToDoist upravlja kalendarom za vas.

To će smanjiti šanse da ćete zaboraviti raditi na tom zadatku. Pogotovo ako već imate naviku svakodnevno provjeravati svoj Google kalendar.

Podsjetnici na temelju lokacije s Google kartama

Ne bi li bilo lijepo podsjetiti se što trebate učiniti na mjestu kad stignete? Možete stvoriti popis namirnica u odjeljku s bilješkama zadatka za kupovinu namirnica ToDoist. Onda se taj podsjetnik za zadatak iskoči kada stignete do trgovine. Ili pak svoju rutinu vježbanja napravite za noćni pop-up kada stignete u teretanu.

To je lako učiniti kada koristite podsjetnike koji se temelje na lokaciji ToDoist sinkronizirani s vašim Google računom.

Za upotrebu ovih podsjetnika koji se temelje na lokaciji samo odaberite mjesto kada postavljate podsjetnike za bilo koji zadatak u ToDoistu.

Zatim upišite adresu lokacije koju želite koristiti za ovaj podsjetnik. Lokacija će se prikazati na maloj Google Karti. Zatvorite podsjetnik kada završite s dodavanjem lokacije.

Sve dok na vašem telefonu bude instalirana aplikacija ToDoist, primit ćete podsjetnik na temelju lokacije kada stignete na tu lokaciju.

Izrada zadataka iz zatišja

Tu je i korisna Slack integracija s ToDoistom koja vam omogućuje dodavanje zadataka pomoću naredbi izravno iz Slack sučelja.

Integriranje ToDoista sa Slackom zahtijeva dozvole vlasnika radnog prostora. Vlasnik radnog prostora samo treba posjetiti stranicu s dopuštenjima za integraciju da bi je pružio.

Nakon što se ToDoist integracija instalira u radnom prostoru Slack, možete koristiti naredbu / todoist za pokretanje novih zadataka.

Primjerice, upisivanje: "/ todoist napiši članak o groovypostu u subotu u 20h" automatski će dodati taj zadatak, na dan i vrijeme koji ste naznačili, na svoj ToDoist račun.

Pomoću padajućeg izbornika Više opcija možete i izvršiti te zadatke ako želite.

Korištenje ToDoist integracija

Ovo su neke od najkorisnijih ToDoist integracija koje će vam pomoći da ostanete produktivni i organizirani. To se događa čak i kada koristite aplikacije i usluge izvan samog ToDoista. Pomoću ovih integracija možete dodavati i upravljati zadacima bez obzira gdje se nalazite i što radite.