Konkanatna funkcija u Excelu jedna je od najčešće korištenih funkcija bilo koje. Razlog je taj što je tako svestran. Kad god podaci u vašoj proračunskoj tablici ne izgledaju baš onako kako biste željeli ili vam treba bolji način prezentacije podataka na listu, spajanje može pomoći.

Kako se povezuje u Excelu

Funkcija Concatenate vrlo je jednostavna za korištenje. Sintaksa funkcije funkcionira na sljedeći način:

KONCATENCIJA (text1, text2, text3,…)

Čini se da je ova funkcija vrlo jednostavna. To će zajedno povezati više tekstualnih nizova u jedan niz. Stavite svaki niz (ili ćeliju koja drži niz) odvojene zarezima unutar funkcije.

koristeći concatenate u excelu

Iako je možda jednostavno, njegove uporabe ima puno.

U ovom ćemo članku istražiti nekoliko primjera nekih od najkorisnijih načina na koje možete koristiti funkciju Concatenate u različitim projektima.

1. Formatiranje imena

Jedna od najčešćih upotreba funkcije Concatenate je kada vaša proračunska tablica sadrži imena u dva stupca, kao u gornjem primjeru. Ovo je jedan od najjednostavnijih načina korištenja ove funkcije jer samo uključuje spajanje dvaju stupaca s razmakom u sredini.

Sintaksa za to je:

KONCATENCIJA (B2, ”“, A2)

Ovo će ime i prezime staviti ispravnim redoslijedom, s razmakom u sredini. Da biste popunili ostatak stupca za ostala imena, samo držite tipku Shift na tipkovnici i dvaput kliknite.

koristeći konkanat za imena u Excelu

Stupac će automatski popuniti ostatak imena.

2. Ažurirajte status na običnom jeziku

Možete koristiti proračunsku tablicu da sastavite veliku količinu podataka da biste izvršili složeni niz izračuna kad god otvorite list. Ali sve što vas zaista zanima je izračun kraja.

Uštedite vrijeme pomoću Concatenate da biste osmislili status s konačnim rezultatom na samom vrhu lista. Ako je rezultat izračuna u ćeliji G47, upotrijebite sljedeću formulu za stvaranje ažuriranog statusa u ćeliji A1:

= CONCATENATE ("Ukupni izdaci do danas su: $", G47)

To će rezultirati izjavom na vrhu proračunske tablice, kao što je prikazano u nastavku.

ažurirani status s konkanatom

Sada možete uštedjeti neko vrijeme samo otvaranjem lista i postizanjem krajnjeg rezultata na prvi pogled.

3. Analizirajte adresu e-pošte

Jedno od najpopularnijih načina korištenja funkcije Concatenate je uzimanje različitih polja u bazi podataka koja je napunjena informacijama korisnika, kupaca ili bilo koga drugoga i združivanje njihove pune adrese u jedno polje.

Na ovaj način možete brzo ukloniti cijelu adresu brzim desnim klikom i kopirati.

Na vašoj se proračunskoj tablici možda dijelovi adrese mogu podijeliti među polja raspoređena po cijeloj tablici.

graditi adresu s konkanatom

Formatiranu adresu možete izgraditi nizajući dijelove adrese u jednu ćeliju odvojene povratkom nosača. U Excelu je to "Char (10)".

Adresa bi sastavila pomoću sljedeće funkcije:

= KONCATENAT (G2, CHAR (10), H2, CHAR (10), K2, ",", L2, "", M2)

Povratni kod prijevoza ide nakon naziva i ulice, a grad, ulicu i poštanski broj moraju se formatirati zarezom i razmakom.

Rezultat može izgledati poput nereda. To je zbog toga što trebate formatirati adresne ćelije s Wrap tekstom.

Učinite to odabirom svih adresnih ćelija, desnim klikom i odabirom Oblikovanje ćelija. U prozoru Formatiranje ćelija odaberite karticu Poravnanje i omogućite Prekrivanje teksta.

postavljanje zamotanog teksta u Excelu

Sada ćete vidjeti da su sve adrese oblikovane kako se očekuje.

oblikovana polja adresa

Ovaj se pristup može koristiti za bilo koje polje u kojem želite stvoriti formatirani tekst koji skuplja podatke iz čitave proračunske tablice.

4. Zajedno rastavite URL

Još jedna dobra primjena funkcije Concatenate je objedinjavanje svih elemenata za cijeli niz URL-ova. Na primjer, u proračunskoj tablici proizvoda URL adresa do kupljenog proizvoda može se sastojati od domene web lokacije, odjela i ID-a proizvoda.

raščlaniti URL koristeći konkanat

Za svaki red možete izgraditi URL koristeći statičko i dinamično adresiranje za ćelije.

= CONCATENATE ( „https: //” D1”/” D3”/”, O3”.php”)

Ovime se pridružuje statički tekst „https:“ na početku i „.php“ na kraju URL niza za taj proizvod. Umetat ćete segmente URL-a odabirom ćelija za domenu, odjeljenje i ID proizvoda između svake prednje crte. Sve su to razdvojene zarezima.

Rezultat je savršeno oblikovana URL-veza do tog proizvoda.

ur concatenate

Ostatak ćelija možete napuniti istim pristupom kao i gore. Držite tipku shift i pomaknite miša u donji desni kut prve ćelije u koju ste ugradili pridruženi URL dok ne vidite dvostruke paralelne crte. Dvaput kliknite da napunite ostatak ćelija u tom stupcu istom funkcijom. Stanice će se automatski prilagoditi za svaki red.

5. Dinamički grafikoni naslova

Jedna od najdražih funkcija funkcije Concatenate jest dinamički nazivi grafikona u proračunskoj tablici. Ovo je često potrebno za ažuriranje stvari poput trenutnog datuma za proračunsku tablicu koja se koristi kao ponavljajuće izvješće.

Na primjer, u proračunskoj tablici možete stvoriti naslovnu ćeliju koja sadrži naslov grafikona. Pomoću funkcije Concatenate možete je ažurirati za trenutni datum kada ažurirate proračunsku tablicu.

= CONCATENATE ("Ukupna prodaja od:", GODINA (SADA ()))

Ova ćelija ažurirat će se točnim datumom svaki put kada se grafikon ažurira.

stvarajući pridružene ćelije za naslov grafikona

Zatim morate postaviti naslov grafikona tako da se ažurira s tim sadržajem ćelija.

Uraditi ovo:

  1. Odaberite naslov grafikonaIzaberite funkcijsko polje i utipkajte „= I1“ (zamijenite I1 na mjestu gdje ste gradili pridruživanje naslova grafikona) Pritisnite Enter i naslov grafikona će odgovarati dinamički ažuriranoj ćeliji
stvarajući dinamički naslov grafikona

Sada, kad god se proračunska tablica ažurira, grafikon će imati točan datum u naslovu. Ne morate se brinuti da li ćete ga ažurirati kad god pokrenete izvještaj.

6. Kombinirajte brojeve i tekst

Još jedna korisna značajka funkcije Concatenate je ta što vam omogućuje kombiniranje i tekstualnih i brojevnih ćelija u jedan niz. Možete unijeti i datume ako pretvorite polje datuma u tekst.

Na primjer, za pretvaranje svakog prodajnog događaja u običan engleski izraz, možete upotrijebiti funkciju za spajanje kao što je prikazano u nastavku.

= CONCATENATE (C4, "prodano", E4, "jedinice od", D4 ", na", TEXT (A4, "mm / dd / gggg"))

Ovo će uzeti dva tekstualna polja (naziv prodavača i naziv jedinice) i kombinirati ga s poljem broja i datuma (broj jedinice i datum prodaje).

kombinirati brojeve i tekst s konkanatom

To vam omogućuje da napravite stvari poput izrade čitavog tekstnog polja koje kasnije možete koristiti za automatsko slanje sadržaja e-pošte s Excel lista.

7. Automatski gradite HTML

Ako iskoristite tu mogućnost kombiniranja teksta, vrijednosti i ostalih podataka s vaše proračunske tablice u jednu ćeliju sadržaja, a zatim to kombinirate pomoću funkcije Char (10) newline i HTML kodova, možete izgraditi HTML kôd koji mogao umetnuti u bilo koju web stranicu.

Korištenje za to može biti kopiranje rezultata izračuna proračunskih tablica na web stranicu na kojoj rezultate izračuna dajete javnosti (ili svojoj internoj korporacijskoj mreži).

Na primjer, recimo da imate web stranicu klupskog kluba i objavljujete tjedne novosti članovima s najnovijim materijalima za čitanje za mjesec dana. Ako koristite proračunsku tablicu za evidentiranje svakog mjesečnog ažuriranja, možete upotrijebiti Concatenate za izgradnju sadržaja stranice za taj unos.

proračunska tablica sa sadržajem web stranica

Napravite drugu ćeliju za sadržaj web stranice, a zatim Povežite svoj sadržaj pomoću unosa ćelije s lista:

= CONCATENATE ("Pozdrav ponovo svima! ", CHAR (10)," Ovog mjeseca čitat ćemo ", A2," po ", B2," . ", Char (10)," Ovaj je naslov objavljen u ", C2," . "," Radujem se što ću čuti što vi mislite! ")

Kao što vidite, kombiniranjem statičkih nizova, informacija iz ćelija i oblikovanja kodova u kombinaciji s HTML kodima za oblikovanje omogućuje vam stvaranje stvaranja bilo kojeg sadržaja koji dinamički izvlači podatke iz vaše proračunske tablice.

html concatenate

Uz malo kreativnosti mogli biste generirati puno sadržaja stranice. I jednostavno je kopirajte i zalijepite izravno u svoje postove na blogu.

8. Stvorite kodove

Sljedeći koristan trik za koji možete upotrijebiti spojite dijelove podataka iz svakog polja u poseban kôd. Taj kôd možete koristiti kao jedinstveni identifikator.

Koristeći primjer proračunske tablice proizvoda, recimo da želite stvoriti jedinstveni kôd za prepoznavanje svake pojedinačne kupnje na web mjestu. U ovom primjeru, kod za kupnju će se sastojati od:

  • Prva dva slova odjela. Posljednja dva slova imena kupca. Prva dva broja poštanskog broja. Posljednja 8 broja ID-a proizvoda

Sve to možete učiniti kombiniranjem funkcije spajanja s funkcijama niza lijevo i desno:

= CONCATENATE (lijevi (D3,2), desni (H3,2), lijevo (M3,2), desni (O3,8))

To gnijezdi funkciju Lijevo (hvatanje znakova s ​​lijeve strane) i funkciju Desno (uzimanje znakova s ​​desne strane) u funkciju spajanja.

stvarajući jedinstveni kod s konkanatom

Ovo je korisno za sve, od stvaranja jedinstvenih lozinki do izrade jedinstvenog klipa URL-a web stranice za web stranice.