Izdanje Microsoftovog ureda 2016 upravo je iza ugla, pa smo mislili da će biti sjajno vrijeme da provjerimo što je novo i poboljšano u ovom izdanju. Microsoft je potvrdio da će se Office 2016 započeti s uvođenjem 22. rujna.

Nove značajke sustava Office 2016

Sa svakom novom verzijom Microsoftovog ureda, postaje teže opravdati nadogradnju smatrajući da su starije verzije već dostatne. Nije iznenađujuće da i dalje vidim neka računala na kojima je pokrenut Office 2007 koji je objavljen prije gotovo 10 godina. Za ljude koji se pretplate na Office 365, ako održavate aktivnu pretplatu, besplatno ćete nadograditi izdanje za 2016. bez naknade. Prethodno smo pogledali nekoliko novih promjena u paketu poput Outlook Cloud Attachments i Colorful teme koja dodaje živopisnu shemu boja svakom identitetu marki programa. Tema teško da može biti opravdanje za nadogradnju, pa što je još tu što bi vas moglo odgurnuti od starije verzije?

Reci mi

Kada je Microsoft predstavio sučelje vrpce s izdavanjem sustava Office 2007, bio je to odlučan odlazak kako bi paket bio lakši za korištenje. Korisnicima je bilo teško otkriti i koristiti značajke koje su bile skrivene u apartmanu.

Vrpca je otkrivanje i pristupačnost značajki znatno poboljšana u odnosu na starije verzije. Ipak, teško je pronaći određenu funkcionalnost ili pronaći odgovarajući alat u paketu za posao. Microsoft je predstavio Tell Me koji se prvi put pojavio u paketu Office Online. Značajka Tell Me koristi prirodni jezik tako da možete pronaći ono što tražite i podržana je u svim aplikacijama u apartmanima sans Publisher, OneNote i Skype.

Recite mi Excel 2016

Recite da želite zaštititi datoteku, samo je upišite i ona će dati odgovarajuće prijedloge. Možete čak i odmah pristupiti funkcionalnosti unutar Tell Me, to nije samo funkcija rezultata pretraživanja, već vam stvarno pomaže da obavite stvari.

Reci mi 2

Suradnja s dokumentima u stvarnom vremenu

Office 2016 poboljšava stvarne značajke suradnje u jezgrovitim aplikacijama paketa. Word, Excel i PowerPoint pojednostavljuju rad na datotekama s više autora, bilo da koriste Office Web Apps ili desktop klijenta. Možete jednostavno pozvati, dijeliti i ograničiti uređivanje putem novog okna Zadatak zadataka. Prethodno smo gledali kako koristimo ovu značajku u našem članku o tome kako pratiti promjene pomoću Word 2016.

Podijelite Office Online3

Poboljšani backstage

Backstage prikaz je uveden u sustavu Office 2010 i od tada nije prošao mnogo ažuriranja. No Office 2016 Backstage dodaje poboljšanja poput boljeg pristupa lokacijama za pohranu, dokumente možete lako spremiti, otvoriti i pristupiti njima.

iza bine

Outlook privitci e-pošte

Sada možete uštedjeti vrijeme dodavanjem Office dokumenata sa vrpce ili trake radnje koje ste nedavno koristili na svoje adrese e-pošte odabirom vašeg dokumenta s padajućih opcija. Za datoteke koje su već u OneDrive, OneDrive for Business ili SharePoint, imate mogućnost dijeljenja kao poveznica "Edit" ili "View only" umjesto kao tradicionalni privitak. To omogućuje suradnju na jednoj kopiji dokumenta umjesto na nekoliko.

Prilog e-pošti za Outlook

Grupe za radnu površinu programa Outlook

Ako vam je Office 365 raspoređen u vašoj organizaciji, Outlook 2016 uvodi grupe koje se temelji na načinu distribucije i komunikaciji s članovima tima na distribucijskim listama. S Outlookom u programu Office 2016 i poslovnim poštanskim sandučićima možete učiniti sljedeće:

  • Stvarajte i upravljajte skupinama iz OutlookStay svjesne aktivnosti u svojim grupama, a da ne napuštate InboxAccess povijest razgovora grupe, čak i prije nego što ste se pridružiliSakupljajte datoteke i bilješke povezane s grupom u grupi OneDrive i dođite tamo s OutlookSchedule sastanaka u grupi kalendara koji svi u grupi mogu ažurirati ili ih samo koristiti kao popis za distribuciju
Izgledi za grupe 4

Poboljšana Outlookova podrška za male ekrane

Ako koristite Office na dodirnom uređaju s manjim zaslonom, vidjet ćete poboljšanja kako bolje upravljati izgledima. Samo odaberite poruku kakvu biste imali na uređaju sa sustavom Windows Phone, a kad završite sa čitanjem, samo dodirnite gumb Natrag.

Izgled malog ekrana

Upit za napajanje ugrađen u Excel

Ako radite s velikim podacima, tada je Excel savršen alat za poslovnu inteligenciju (BI). Rado ćete saznati da Excel 2016 integrira Power Query u aplikaciju koja je prije bila samo dodatak. Power Query pruža poslovnu inteligenciju za samoposluživanje (BI) za Excel s jednostavnim sučeljem za korištenje koje je dovoljno moćno da se upusti u brojne izvore, uključujući relacijske, strukturirane i polu-strukturirane, OData, Web, Hadoop, Azure Marketplace i druge.

Upit za napajanje u Excelu

Način samo za čitanje u Excelu

Microsoft poboljšava Excel u programu Office 2016 načinom samo za čitanje. Radne bilježnice možete brzo otvoriti i pregledati u programu SharePoint - uklanjajući potrebu za upotrebom desktop klijenta.

Excel način samo za čitanje SharePoint

Skype za posao

Ako koristite Office 365 for Business, primijetit ćete da je nova aplikacija uključena u paket pod nazivom Skype for Business. Nova aplikacija zamjenjuje prethodnu aplikaciju za komunikaciju Lync koja poslovnim korisnicima pruža robustan i poznat brend s onim najboljim u Lync-u. Neke od novih značajki i poboljšanja s kojima korisnici mogu započeti uključuju:

  • Monitor poziva funkcionira inteligentno, na primjer, ako se fokus odmaknete od trenutnog poziva, dobit ćete mini verziju poziva s tipkama za isključivanje i isključivanje poziva kako biste mogli komunicirati s pozivom dok radite na drugim stvarima. "Peek" Pojednostavljenje kontrole izbornika / razgovora više nije skriveno dok ne zadržite pokazivač. Brži pristup i otkrivanje značajki i funkcija. Na primjer, imate brži pristup tipkovnici i ostalim značajkama pozivanja, a u Skypeu za Business imate osvježeni izgled tastera za biranje koji smanjuje broj klikova na temeljne zadatke upravljanja pozivima. Slično kao i sa iskustvom za razgovor s kupcima, chat mjehurići poruka sad su uključeni u ažurirano iskustvo razmjene poruka, a novi izgled kartice u prozoru za razgovor daje nepročitane obavijesti o poruci, tako da ste uvijek informirani.
Skype

Ostala poboljšanja sustava Office 2016

Umetanje slika s ispravnom orijentacijom: Sada, s automatskom rotacijom slike, nakon što umetnete sliku u aplikaciju poput Word-a ili PowerPointa, slika automatski rotira u skladu s orijentacijom fotoaparata. Nakon umetanja možete ručno rotirati u bilo koji položaj. Imajte na umu da to utječe samo na novo umetnute slike i ne odnosi se na slike u postojećim dokumentima.

Pomicanje i zumiranje tijekom umetanja velikih grafikona / SmartArt: Kad radite s velikim grafikonima i SmartArt dijagramima, tekst će se odmah pojaviti, omogućujući vam pregled i uređivanje dok se dijagrami učitavaju. Prikazaće se rezervirano mjesto za grafikon ili SmartArt dok se objekt u potpunosti ne prikaže, ali još uvijek možete komunicirati s dokumentom.

Veća podrška za DPI za 250% i 300%: Office 2016 ima veću podršku za DPI za 250% i 300%, tako da Office dokumenti izgledaju još bolje pri većoj razlučivosti zaslona.

Poboljšana Dark Dark: Office 2016 uvodi poboljšanja u Dark Theme radi interakcije s korisničkim sučeljem. Ovo bi trebalo biti dobrodošlo za korisnike sa oštećenjem vida koji su ustanovili da je prethodna shema osvjetljenja neupotrebljiva u sustavu Office 2013. Tamna tema također uključuje poboljšanja Wordova navigacijskog okna (bolja čitljivost, fiksni bijeli bljeskovi) i nekoliko Outlook ispravki za čitanje (bijeli tekst na svijetloj pozadini, taman tekst na tamnoj pozadini, onemogućeni tekst je nečitljiv). Poboljšan je i tekst kontekstualne vrpce vrpce (više ne postoje pune kape), stanja zadržavanja i kontrole okvira okvira.

Ured za tamnu temu 2016

Puno je više značajki, ali one su raspoređene u aplikacijama kao što su Microsoft Project 2016 i Visio 2016. Također ćete primijetiti da su mnoga poboljšanja usmjerena na korisnike napajanja i poslovnog okruženja. Teško je opravdati nadogradnju za mnoge, pogotovo ako vaša starija trajna licencirana verzija radi sasvim u redu.

Kao što sam napomenuo ranije, ako održavate aktivnu pretplatu na Office 365, neke od tih značajki u sustavu Office 2016 bit će vaše. Ako koristite Windows 10 na tabletu, možete također iskoristiti i korisničko sučelje koje je optimizirano za dodir.

Paket je besplatan putem Windows Store-a, ali zahtijeva aplikaciju Office 365 za otključavanje značajki i funkcionalnosti. Office 2016 za Windows pokreće se 22. rujna. Verzija sustava Office 2016 za Mac i trebala bi biti objavljena kasnije ove jeseni.

Što mislite, da li su neke od ovih značajki dovoljno zanimljive da za sobom ostavite trenutnu verziju sustava Office?